职场中如何管理时间?

时间:2021-06-30 05:40:35 阅读:126 作者:赵老师

职场如何管理时间?
 
所谓职场,就是分工合作,有产出的环境。
所谓时间管理,本质上就是“优先级管理”。因为时间对人人都是每天24小时,无论你管不管理都“逝者如斯夫”。另外,时间优先级管理,分战术和战略。战术上有“任务管理”;战略上有“精力管理”和“目标管理”。
 
目标管理
 
我认为这是最核心,但被很多人忽略的。自驱+自律,是时间管理大师的奥义。为什么有些人“上班如上坟”读秒下班,但“打游戏”却“快乐的时光总是短暂”?因为错配了个不适配自己的目标,而且没有赢得足够多和足够快的正反馈激励。请注意,我说的是自己的目标,不是领导的目标-- 再腹诽的领导目标,也要尽可能内化成自己内心认可的目标。
 
时间管理课:拯救你的低效率,普通人也能成为高手
 
一、找到最关键的限制因素“全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。”——亚历山大·格雷厄姆·贝尔任何一项任务,都会有一个关键因素制约着目标的实现或完成速度。如果能精确地找出来并专心解决,就能取得较大的进展。比如“射人先射马,擒贼先擒王”。对于如何找到这个限制因素,作者建议运用80/20法则。也即对于团体,多从组织内部找原因,而不是归因外部环境;对于个人,多从自身找原因,而不是埋怨别人。一旦求诸于内,主观能动性就发挥起作用,也是积极的人生态度。找到后,对症下药就是了。这个限制因素也是要吃掉的那只“青蛙”。
 
二、创造整块的时间“如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量。”——尼杜·库比恩时间碎片化是这个时代的问题,而许多重要任务却要花费大块的时间不间断地完成。比如我在写的这篇书评,在这一个多小时里,要专心重读相关章节,并集中输出想法,一旦三心二意去看手机或其他,思路再回来需要花费10分钟甚至更多。关于如何创造整块时间,作者给出的建议是为整块时间制订时间表,每天安排固定时间做同一件事,可以10分钟,也可以半小时或以上;再就是充分利用每一分钟。结合个人实践,对于前一个,适合自己的就是最好的,比如我试过番茄钟,25分钟的“紧迫感”会让我“心慌”,而且一刻不停的滴答声常轻易地把我带入“催眠”式的打盹状态,后来改为手机软件的时间记录就好多了。对于后一个,比如通勤路上的阅读或听书。
 
三、单独处理每一项任务“力量的真正秘密在于此。学习如何使用资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一习惯要通过反复实践才能形成。”——詹姆斯·艾伦一次只吃一只青蛙。这个青蛙是已经选择好的,在本时段应该做的重点事项,也就是我们常说的专注并全力以赴。如你所知,专注中可以获得心流并提高做事效率,并且当事项完成的那一刻超有成就感。全身心投入还意味着充分利用时间和自律。作者在书中引用的自律的定义为:“在应该做某件事的时候,约束自己去做那件事,无论自己当时想做还是不想做。”正好呼应开头提到的第三个问题,对于我们不愿下口的这只青蛙,就要对自己有所要求了,比如早上一开工就给自己设定:今天上午11点前必须完成某件事。如果真的去做了,那就是一场对自己真正的考验,然后你会发现原来这件事远比自己想象得要轻松,更重要的是卸下了拖延的心理重担,不如现在就试一试。当你吃掉一只又一只的青蛙,你会成为一个性格更坚强、能力更出众、更自信、更快乐的人。你会觉得更有力量、更高效,因为你解决问题的能力在跨越式提升,那些青蛙只是你工作或生活之路上的一个个精准可击的“纸老虎”,而不是无法逾越的障碍。由此,你在时间管理上养成的这些好习惯也将成为你勇往直前的动力。
 
职场中时间管理的5个技巧
 
1.会议最好不要超过15分钟
也许这听起来有点疯狂?试试它,让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的,但是当塔空出更多时间时,却浪费了这些时间。当然,一些任务就是需要更多的时间,比如某个重要会议需要30分钟,那就用30分钟。但是,尽量努力不把会议安排那么长的时间。
 
2.把自己的工作清单升级
我们很容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上,我们都会问自己,什么是用时间做的最有效的事情?许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是我们不妨多走了一点,把任务分成了3个组。比如,列出需要在工作,在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这,用效果来过滤,以保证关键的事情首先完成。
 
3.每周一不要开会
周一的早8点到下午2点,不要有单独的会议安排。当一周开始的时候,要保持头脑清醒,要准备聚焦,所以这是工作的时间。当谈到生产率时,人们趋向于专注在那些容易实现的目标上,而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍,但是这可能对于你公司而言是最重要的,也是对于你时间的最好使用。这也是为什么在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现,我们可以把它移到列表的开始,重新安排优先顺序。
 
4.不要过分膜拜工作日历
身为管理者很容易就会说,“我已经安排了某事,所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时,也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时,你需要把事情外包。比如让自己最好的低级战略助理做一些调研,或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成,但是这些事情又不是最好的时间利用,也可以外包他们。另一方面,用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历,一个公司日历,一个PR日历,还有更多。每个日历用一个颜色代码,方便眼睛看到,而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议,从地点到客户,再到他们的时间是什么。
 
5.工作时刻要聪明
当你工作时,就要保证自己的投入,并且尽可能地多做事情。当你在公司时,不要给朋友发邮件,闲聊,或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。当然包括不要在线购物,也不在白天收个人邮件。只有在家,或者周六时,才会享受自己最喜欢的媒体。这并不是说我们管理者不会从这些事情上得到灵感,但是这些灵感一定不会在我们努力为公司实施重要事情的中午。
 
总结
 
时间管理是我们很多职场人士需要特别留心的,特别是身为管理者的你,因为只有你有效率的管理,才能链接到基层人员,身为榜样,更好的管理员工。现在智能手机和社交媒体的出现,让我们时间管理遇到更多的挑战,微博、微信等等不知不觉的在蚕食我们的时间,无形中给我们带来更多的压力,降低我们的工作效率。所以,身为管理者的你,必须要好好的学习时间管理,工作时间中合理分配自己的每一分每一刻,让自己产生更大的效益!

版权声明:本文为 “职场中如何管理时间?-管理百科-在职博士DBA招生网首页-提供「在职博士」招生简章报考流程[教育部认可]” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://www.mansonedu.com/bklc/514.html

标签:
关于院校
诺欧商学院,巴黎路桥高科,蔚蓝海岸大学,蒙彼利埃大学,ISTEC商学院
关于项目
智能制造
医疗健康
教育行业
数字科技
金融行业
文化产业
常规管理
扫码关注
在职博士DBA招生网 沪ICP备17014422号
cnzz统计代码开始